Negotiation Outsourcing
Negocio en nombre de tu empresa. Me integro en tu operación, lidero el proceso frente a tus proveedores y te entrego el acuerdo cerrado.
Para empresas que quieren resultados inmediatos sin esperar a que el equipo se forme. El ahorro generado supera el coste del servicio.
Hay negociaciones que
no puedes dejar al azar
El Negotiation Outsourcing no es para toda negociación. Es para las que tienen más en juego.
Contratos estratégicos, renovaciones de proveedores clave o acuerdos donde una mejora del 3% representa cientos de miles de euros.
Tu equipo de compras está desbordado o no tiene experiencia en negociaciones complejas. Refuerzo inmediato sin coste de contratación.
Necesitas revisar una categoría de gasto completa —embalaje, transporte, servicios, MRO— y negociar con varios proveedores de forma coordinada.
Proveedores en otros países, diferencias culturales y barreras de idioma que complican la negociación directa de tu equipo.
Una negociación crítica con poco tiempo. Necesitas a alguien que entre directamente, se prepare rápido y cierre el mejor acuerdo posible.
Llevas años negociando con el mismo proveedor y la relación se ha enquistado. Un negociador externo rompe inercias y abre nuevas posibilidades.
Cómo trabajo
contigo
Me integro en tu operación como si fuera parte de tu equipo. Tú marcas los objetivos; yo ejecuto la negociación.
Análisis de situación
Entiendo el contexto: qué compras, a quién, en qué condiciones y qué margen de mejora hay. Revisamos contratos, histórico de compras y relación con proveedores.
- Auditoría del gasto por categoría
- Análisis de contratos vigentes
- Benchmarking de mercado
- Identificación de palancas de ahorro
- Mapa de oportunidades
- Estimación de ahorro potencial
- Priorización de categorías
Estrategia de negociación
Para cada proveedor o categoría, diseñamos la estrategia: objetivos, alternativas, anclas, concesiones y líneas rojas. Plan de interlocución y calendario.
- Análisis de poder negociador
- Definición de objetivos por proveedor
- Estrategia de paquete y concesiones
- Plan de comunicación
- Ficha de estrategia por proveedor
- Guión de negociación
- Calendario de reuniones
Negociación directa
Me siento frente a los proveedores como representante de tu empresa. Ejecuto la estrategia, gestiono las incidencias y mantengo el control del proceso hasta el cierre.
- Representación directa en reuniones
- Gestión de contraofertas y presiones
- Coordinación con tu equipo interno
- Actualización continua del estado
- Actas de negociación
- Acuerdos firmados
- Resumen de condiciones obtenidas
Reporting y traspaso
Al cerrar el proyecto, entrego un informe completo con los resultados obtenidos, el ahorro generado y recomendaciones para la gestión futura de cada categoría.
- Cálculo del ahorro real obtenido
- Comparativa con la situación inicial
- Recomendaciones de seguimiento
- Traspaso ordenado al equipo interno
- Informe de resultados
- Ficha de cada acuerdo cerrado
- Plan de revisión periódica
Resultados desde
el primer acuerdo
La mejora en condiciones de compra —precio, plazo, calidad, servicio— genera un retorno que habitualmente multiplica la inversión en el servicio. Resultados medibles y verificables.
No hay tiempo que perder formando a alguien. Entro en el proyecto con metodología probada y más de 20 años de experiencia negociando en entornos B2B complejos.
Sin la carga de la relación histórica con el proveedor. Negocio desde la razón, no desde la inercia. Eso abre posibilidades que el equipo interno no siempre puede explorar.
Proyecto puntual o retainer mensual. Puedo centrarme en una categoría concreta o asumir la función de compras de forma más amplia, según lo que necesites en cada momento.
Elige cómo
trabajamos
El precio depende del alcance, el número de proveedores y la complejidad. Trabajamos con honorarios fijos, por proyecto o con una parte variable ligada al ahorro generado.
Proyecto Puntual
- Análisis de situación y estrategia
- Negociación directa con proveedores
- Informe de resultados y ahorro
- Honorarios fijos por proyecto
Gestión de Categoría
- Análisis y mapa de la categoría
- Estrategia por proveedor
- Negociación con todos los proveedores
- Cuadro de mando de resultados
- Recomendaciones de gestión futura
Retainer Mensual
- Dedicación mensual acordada
- Cobertura de varias categorías
- Priorización flexible según necesidades
- Reunión de seguimiento mensual
- Informe de resultados periódico
En proyectos con ahorro medible, podemos estructurar parte de los honorarios como variable sobre el resultado obtenido. Hablamos.
Lo que suelen
preguntarme
¿Qué diferencia hay entre Negotiation Outsourcing y Negotiation Coaching?
En el Coaching trabajo contigo para que tú negocies mejor: te preparo, te acompaño y te doy feedback. En el Outsourcing soy yo quien negocia directamente frente al proveedor en nombre de tu empresa. Son servicios complementarios pero distintos.
¿Cómo me presento ante el proveedor?
Normalmente me presento como consultor externo de tu empresa o como responsable de compras del proyecto. Acordamos juntos el rol y el mensaje antes de cualquier contacto con el proveedor.
¿Qué pasa con la relación con el proveedor a largo plazo?
El objetivo es siempre llegar a un acuerdo que sea sostenible para ambas partes. No negocio para "ganar" a costa del proveedor: negocio para obtener las mejores condiciones posibles dentro de una relación que tenga continuidad.
¿Puedo contratarte para una única negociación urgente?
Sí. El formato de Proyecto Puntual está diseñado exactamente para eso. En función de la complejidad, puedo estar operativo en 48-72 horas.
¿Cómo se mide el ahorro generado?
Comparamos las condiciones obtenidas con las que tenías antes: precio, descuentos, plazos de pago, calidad de servicio, etc. El informe final incluye la cuantificación del ahorro real, tanto en términos monetarios como de condiciones.
Dime qué necesitas negociar
y te digo qué podemos conseguir
En una primera sesión de 45 minutos analizamos tu situación, identificamos el potencial de mejora y diseñamos el enfoque más adecuado para tu empresa.